Le journal d'audit des Google Documents permet à l'administrateur de consulter des rapports sur l'ouverture et la modification de documents.
Les administrateurs peuvent analyser l’historique des consultations et modifications de documents (au format Google) par les utilisateurs du domaine. Les logs indiquent qui a consulté ou modifié quel document (ID du fichier), depuis quel endroit (adresse IP) et à quel moment (date et heure).
Par défaut, cet outil de journal d'audit des documents est désactivé.
Comment l'activer ?
Les journaux d'audit des documents sont disponibles dans l'onglet Rapports.
Tous les documents du domaine sont inclus dans ce rapport à l'exception de ceux modifiés via une API ou partagés publiquement (qui ne nécessitent donc pas d'autorisation d'accès).
A terme, le journal d'audit des documents devrait logiquement prendre en compte toutes les données dans Drive (feuilles de calculs et présentations ainsi que des fichiers stockés) mais aussi des historiques sur le téléchargement d'un fichier, le changement des paramètres de partages, etc.
Les administrateurs peuvent analyser l’historique des consultations et modifications de documents (au format Google) par les utilisateurs du domaine. Les logs indiquent qui a consulté ou modifié quel document (ID du fichier), depuis quel endroit (adresse IP) et à quel moment (date et heure).
Par défaut, cet outil de journal d'audit des documents est désactivé.
Comment l'activer ?
- Connectez-vous au panneau de configuration d'administration Google Apps.
- Accédez à l'onglet Paramètres et sélectionnez Drive et Documents dans la liste des services à gauche.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Audit des documents et cochez la case Activer l'audit de documents.
Les journaux d'audit des documents sont disponibles dans l'onglet Rapports.
Tous les documents du domaine sont inclus dans ce rapport à l'exception de ceux modifiés via une API ou partagés publiquement (qui ne nécessitent donc pas d'autorisation d'accès).
A terme, le journal d'audit des documents devrait logiquement prendre en compte toutes les données dans Drive (feuilles de calculs et présentations ainsi que des fichiers stockés) mais aussi des historiques sur le téléchargement d'un fichier, le changement des paramètres de partages, etc.
Editions concernées :
Google Apps, Google Apps Business, Google Education
Pour en savoir plus :
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