Partager et modifier en temps réel un document dans Google Docs.

Grâce à Google Docs, vous avez la possibilité de créer et de partager vos documents avec d'autres utilisateurs.

Il y a 3 façons de partager un documents :

1/En invitant une personne précise ( qui a un compte Gmail ou GoogleApps uniquement ! )

Cliquez sur Share => Invite people.

Indiquer l'adresse email de la personne à qui partager le document.
Choisissez si la personne pourra juste voir ou modifier le document. Et enfin envoyez.

2/En générant un lien URL

Une fois le lien généré, vous pouvez décider de le partager entre les comptes Google Apps d'un même domaine ou l'envoyer à qui vous voulez (compte Google Apps/Gmail ou non).

Cependant sachez que si vous ne possédez pas de compte Gmail/Google Apps vous pourrez modifier le document mais pas l'enregistrer.

3/En publiant la page.

En réalité cette 3e possibilité est très similaire à la 2e mais la différence est que le document est indexé par les robots de Google puis référencé et que par conséquent vous ne limiter pas le partage aux personnes souhaitées.

Vous visionnez une page HTML que vous pouvez modifier.
Vous pouvez choisir de ne publier qu'une partie d'un document.

La grande innovation réside dans le fait que vous puissiez simultanément modifier le document, voir la cellule sélectionnée, et modifiée en temps réel.

On peut également avoir un échange de messages instantanés à propos des modifications que vous apportez, en temps réel.

Les documents peuvent être partagés avec 200 personnes et 10 personnes peuvent modifier et/ou consulter un document ou une présentation en même temps.

Pour résumé les avantages de ce système.

- Il n'y rien à installer
- Fini le problème d'ouverture de fichier quand quelqu'un est déjà dessus.
- Fini les échanges de fichiers mis à jour.
- La modification instantanée et le chat est un énorme gain de temps sur la finalisation du document en question.
- Aucune contrainte de distance si suffit d'avoir une connexion internet.

Il est préférable quand même de posséder un compte Gmail ou Google Apps pour profiter au mieux de ce système.

C'est génial non ?!

Fabrice.

Tél. 01 71 12 60 32

fab@econsulting.fr