Google Apps Vault disponible sur tout les comptes Google Apps pour l'Éducation

Google l'avait annoncé en septembre 2014, et cela vient d'être mis en place, dorénavant les comptes Google for Education ont accès à Google Vault gratuitement.
A partir d'aujourd'hui, tous les nouveaux comptes Google Apps for Education verront Google Vault intégrés à leurs suite Google Apps. Si vous aviez déjà un compte, pensez à l'activer dans vos paramètres si cela n'est pas fait automatiquement.

Pour rappel, Google Vault est le système d'archivage de votre domaine Google Apps. Les fonctionnalités offertes sont nombreuses :

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  • Archivage de vos emails et de vos hangouts: Fixez les règles de rétention pour définir combien de temps les emails et les hangouts seront conservés. Avant qu'ils ne soient retirés de vos boîtes aux lettres utilisateurs et supprimés de systèmes Google.
  • Recherche de fichiers :
    Recherchez dans votre domaine Google Drive par compte d'utilisateur, unité organisationnelle, date ou mot-clé. Les résultats de recherche incluent les types de fichiers Google ainsi que les types de fichiers non-Google tels que PDF, DOCX, et JPG.
  • Recherche d'email :
    Recherche de mails au sein de votre domaine par compte d'utilisateur, la date, ou mot-clé.
  • Export de vos emails :
    Exportez vos mails ainsi que vos hangouts à partir de Gmail dans des formats standards.
  • Rapports d'audit : 
    Des rapports utilisateurs pour en apprendre davantage sur les actions qui ont été prises pendant une période de temps déterminée.

Besoin de précisions ? N'hésitez pas à consulter un de nos consultants experts Google Apps !
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