Recevez des notifications lorsque vos options de partages sont invalides dans Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.

Anonyme

Partager des fichiers via Google Drive, Docs, Sheets et Slides est un point crucial pour collaborer, mais il est également essentiel de maintenir un haut niveau de confidentialité en configurant correctement les permissions de partage de vos fichiers.

Les membres de votre domaine pouvaient seulement partager leurs documents Google Apps aux personnes allouées par leurs administrateurs. Dans le but de sécuriser vos documents et rendre le partage plus simple pour les membres de votre domaine Google Apps, il est désormais possible d'avoir plus d'informations à propos de vos fichiers partagés. Notamment le "Partager avec d'autres utilisateurs" qui vous affichera une boite de dialogue pour vous avertir quand :

un fichier est partagé avec une personne qui n'est pas dans votre domaine, mais que le partage avec des utilisateurs en dehors de votre domaine est désactivé.
un fichier est partagé avec une personne qui n'est pas dans votre domaine, mais le partage avec le domaine de cette personne est désactivé et/ou
un fichier est partagé en utilisant l'option "public", mais le partage ou publication en dehors de votre domaine est désactivé.

Configurer les règles de conservation pour votre organisation peut vite devenir compliqué, en cas de questions ou de doutes, n'hésitez pas à consulter un de nos consultants experts Google Apps !