Google a intégré Google+ dans la suite collaborative Google Apps, fournissant ainsi à ses clients un véritable réseau social d'entreprise, professionnel et sécurisé.
Les ingénieurs Google Apps travaillent tous les jours afin d'apporter des solutions technologiques innovantes pour les organisations. Des millions d'entreprises, universités et organisations du secteur public sont passées au Cloud de Google qui s'appuie sur les mêmes applications web que les employés utilisent chez eux : Gmail, Google Agenda, Google Documents et Drive. Cette tendance est appelée "going Google".
L'utilisation de ces outils de collaboration sociale a considérablement changé les relations entre les collaborateurs. Que vous soyez dans la rue ou à l'autre bout du monde, vous pouvez assister à une conversation en face à face et en même temps partager en temps réel des mises à jour sur une présentation.
Tout comme Google Apps, le réseau social Google+ aide les employés à collaborer plus facilement et faire les choses plus rapidement, tout en apprenant à mieux se connaitre.
C'est la raison pour laquelle que Google annonce une première série de fonctionnalités Google+ conçues spécifiquement pour les entreprises. Tous les clients Google Apps dès aujourd'hui bénéficier de ces fonctionnalités. "Google+ Premium" est parfaitement opérationnel et gratuit pour tous les clients Google Apps jusqu'à fin 2013.
Partage privé pour votre organisation
Les utilisateurs Google Apps ont désormais plus de contrôle sur le contenu partagé qu'ils publient sur Google+. Lorsque vous partagez un message, vous pouvez limiter le partage à votre organisation et interdire qu'il soit repartagé avec l’extérieur. Vous avez aussi la possibilité de partager avec des personnes en particulier en dehors de l'organisation si vous le souhaitez (et si l'administrateur vous y a autorisé)
Vidéoconférence intégrée à Gmail, Agenda et Documents
Lorsque vous êtes sur Google Apps, créer et assister à vidéoconférence ne nécessite pas de se coordonner sur des fuseaux horaires et ne requiert pas une technologie coûteuse. Tout ce dont vous avez besoin est d'un appareil (ordinateur ou téléphone) équipé d'une caméra. Les "vidéo-bulles" permettent d'assister à une réunion vidéo jusqu'à 10 personnes depuis un ordinateur, un téléphone ou tablette.
Comme nous l'avions annoncé en Juillet, les clients Google Apps peuvent maintenant participer à une conférence vidéo directement à partir de Gmail. Ils peuvent également ouvrir un document Google lors d'une réunion, permettant à leurs collègues de facilement écrire ou modifier un document en même temps, en temps réel et de n'importe où.
Maintenant, les utilisateurs peuvent également ajouter une vidéoconférence à un évènement dans leur agenda. Cela permet aux participants de rejoindre la vidéoconférence directement à partir de l'invitation.
Contrôles administratifs
Qu'est-ce que propose aujourd'hui Google Apps ? :
Les ingénieurs Google Apps travaillent tous les jours afin d'apporter des solutions technologiques innovantes pour les organisations. Des millions d'entreprises, universités et organisations du secteur public sont passées au Cloud de Google qui s'appuie sur les mêmes applications web que les employés utilisent chez eux : Gmail, Google Agenda, Google Documents et Drive. Cette tendance est appelée "going Google".
L'utilisation de ces outils de collaboration sociale a considérablement changé les relations entre les collaborateurs. Que vous soyez dans la rue ou à l'autre bout du monde, vous pouvez assister à une conversation en face à face et en même temps partager en temps réel des mises à jour sur une présentation.
Tout comme Google Apps, le réseau social Google+ aide les employés à collaborer plus facilement et faire les choses plus rapidement, tout en apprenant à mieux se connaitre.
C'est la raison pour laquelle que Google annonce une première série de fonctionnalités Google+ conçues spécifiquement pour les entreprises. Tous les clients Google Apps dès aujourd'hui bénéficier de ces fonctionnalités. "Google+ Premium" est parfaitement opérationnel et gratuit pour tous les clients Google Apps jusqu'à fin 2013.
Partage privé pour votre organisation
Les utilisateurs Google Apps ont désormais plus de contrôle sur le contenu partagé qu'ils publient sur Google+. Lorsque vous partagez un message, vous pouvez limiter le partage à votre organisation et interdire qu'il soit repartagé avec l’extérieur. Vous avez aussi la possibilité de partager avec des personnes en particulier en dehors de l'organisation si vous le souhaitez (et si l'administrateur vous y a autorisé)
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| Post restreint ne pouvant être partagé en dehors de l'organisation |
Vidéoconférence intégrée à Gmail, Agenda et Documents
Lorsque vous êtes sur Google Apps, créer et assister à vidéoconférence ne nécessite pas de se coordonner sur des fuseaux horaires et ne requiert pas une technologie coûteuse. Tout ce dont vous avez besoin est d'un appareil (ordinateur ou téléphone) équipé d'une caméra. Les "vidéo-bulles" permettent d'assister à une réunion vidéo jusqu'à 10 personnes depuis un ordinateur, un téléphone ou tablette.
Comme nous l'avions annoncé en Juillet, les clients Google Apps peuvent maintenant participer à une conférence vidéo directement à partir de Gmail. Ils peuvent également ouvrir un document Google lors d'une réunion, permettant à leurs collègues de facilement écrire ou modifier un document en même temps, en temps réel et de n'importe où.
Maintenant, les utilisateurs peuvent également ajouter une vidéoconférence à un évènement dans leur agenda. Cela permet aux participants de rejoindre la vidéoconférence directement à partir de l'invitation.
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| Ajouter une vidéoconférence à un évènement dans l'agenda |
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| Travailler en face à face sur un document dans une vidéo bulle |
Pour contrôler le partage avec l'extérieur, les administrateurs peuvent désormais appliquer des paramètres de partage par défaut aux posts Google+. Il est aussi possible de restreindre la possibilité de faire des vidéoconférences avec l’extérieur et en mode public.
Tous ces paramètres peuvent être gérés selon les unités d'organisation existantes.
Enfin, les administrateurs peuvent visualiser la liste de tous les utilisateurs avec une colonne permettant de savoir si un profil Google+ a été créé ou pas avec le lien vers ce dernier s'il existe.
Vous trouverez ces options dans l'onglet paramètres de la console d'administration, puis sélectionnez le service Google+ à gauche.
Et ce n'est que le début...
Ces dernières fonctionnalités d'entreprise pour Google+ ne sont que le début. Un grand nombre sont prévues dans les prochains mois à venir, y compris une version mobile de Google+ pour les organisations (il existe déjà une version mobile et une application) et d'avantage d'outils de contrôle pour les administrateurs de la plateforme.
Des milliers d'entreprises passent à Google tous les jours. Google et Econsulting sont heureux de pouvoir les aider afin de tirer profit au maximum des outils basés sur le Web pour faire bénficier à leurs employés de nouveaux moyens de travailler efficacement et de mieux collaborer.
Vous utilisez déjà Google Apps ? Nous vous encourageons vivement à apporter Google+ dans votre environnement de travail dès aujourd'hui !
Editions concernées :
Editions concernées :
Google Apps, Google Apps Business, Google Education
Langues concernées :
Langues concernées :
Toutes les langues supportées par Google Apps
Qu'est-ce que propose aujourd'hui Google Apps ? :
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