Différence entre les nouveaux contacts partagés dans Google Apps et l'application Gmail Shared Contacts

Google introduit la délégation de contacts dans Google Apps et Econsulting continue à supporter son application Gmail Shared Contacts.
Cet article présente les différences entre la nouvelle fonctionnalité dans Google Apps et les possibiltés de l'application dédiée au partage de contact.

Grâce à la délégation de contacts dans Google Apps, vous pouvez déléguer la gestion de vos contacts à des utilisateurs de votre domaine. Comme pour la délégation de messagerie, vous pouvez déléguer des contacts à 25 utilisateurs maximum en même temps :
- La délégation permet de partager l'ensemble des contacts issues de " Mes Contacts ".
- Il est impossible de déléguer certains contacts de " Mes Contacts " ou ses contacts se trouvant en dehors de la liste " Mes Contacts ", comme des groupes par exemple.
- Il n'existe pas de délégation en " lecture seul ".

Besoin d'avantage de possibilités de partages de contacts ?
Bien entendu vous pouvez toujours profiter de l'application " Gmail Shared Contacts " qui propose énormément d'avantages face à la délégation des contacts par Google Apps. Il existe de nombreuses différences entre ces deux options de partage :
- " Gmail Shared Contacts " permet de partager des groupes de contacts crées par l'administrateur.
- L'administrateur contrôle les droits pour chaque groupe.
- Les collaborateurs peuvent être alertés par mail du premier partage (personnalisation du sujet et message).
- Les utilisateurs ont juste à rajouter ou modifier des contacts dans le groupe partagé.
- Un mode " lecture seul " sera actif prochainement.