- Google a effectué quelques changements concernant les paramètres de partage dans l'Agenda. Auparavant ces paramètres affectaient que les Agendas primaires, mais maintenant ils affectent également les Agendas secondaires et les ressources de vos Agendas.
Si vous avez un agenda secondaire et des ressources incorporées dans un site internet, vous pouvez avoir à modifier les paramètres de partage de ces agendas pour en assurer la bonne visibilité sur votre site.
- Dans Gmail vous pouvez déléguer votre compte aux autres utilisateurs afin de lire et envoyer des messages en leur nom. C'est très utile en cas d'utilisation du compte d'un directeur par son assistante par exemple. Toutefois, ces utilisateurs n'ont pas l'accès au RSVP pour répondre aux invitations dans le corps d'un mail. Avec votre permission, les comptes délégués peuvent maintenant accéder au RSVP de la part du propriétaire du compte.
Editions concernées :
Google Apps, Google Apps Business, Google Education
Langues concernées :
Toutes les langues soutenues par Gmail
Comment accéder à cette nouveauté :
- Dans vos outils d'administration, allez sur "Paramètres", puis "Agendas" et cliquez sur "Options de partage".
- Les délégués de Gmail peuvent accéder au RSVP pour effectuer des invitations dans le Gmail pour cela il faut cliquer sur "Oui", "Non" ou "Peut-être" dans le premier message invitent mais pas dans la forme d'invitation ci-dessous.
Articles en anglais :
Configuration vos options de partage Agendas :
http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=60765&topic=9201&ctx=topic
Configurer la fonctionnalité "Délégation Gmail" :
https://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=en&answer=138350&ctx=mail
La nouvelle interface est disponible pour Gmail, Agendas, Documents et Sites !
http://www.questscan.com/?tmp=redir_bho_bing&prt=QstscanPB&keywords=whatsnew.googleapps.com+%2F+new-look
Qu'est-ce que propose aujourd'hui Google Apps ? :
http://whatsnew.googleapps.com/
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