Shared Domain Contacts : Des contacts partagés pour Gmail / Google Apps

Depuis quelques mois, de plus en plus d'éditeurs proposent des consoles permettant à l'administrateur d'un domaine Google Apps de créer des contacts dans une base commune à tout le domaine (comme Dito Directory par exemple)

Ces plateformes sont très utiles pour éviter aux utilisateurs d'avoir la même pas de contacts de référence.

Les inconvénients principaux de ces solutions, qui utilisent l'API de contacts partagés de Google Apps, sont :

- Il n'existe aucun contrôle d'accès au niveau des utilisateurs (tous les utilisateurs du domaine ont accès à tous contacts partagés)

- On ne peut pas créer de groupes de contacts partagés : Tous les contacts sont mis dans une base "fourre tout" qu'on ne peut pas segmenter

- Les utilisateurs du domaine ne peuvent pas créer et mettre à jours les contacts partagés, ce qui bloque les capacités collaboratives de l'outil.

La nouvelle application "Shared Domain Contacts" permet de pallier à ces inconvénients avec une application très simple :

- L'administrateur sélectionne le groupe de contact qu'il souhaite partager

- Il définit les utilisateurs avec qui il souhaite le partager.

- Les utilisateurs voient alors apparaître dans leur page contact de Google ce nouveau groupe, dans lequel il pourront ajouter de nouveaux contacts ou en modifier, ces modifications se synchroniseront sur les pages contacts de tous les utilisateurs qui ont accès à ce groupe.

- Ces contacts sont accessibles et modifiables sur les clients de messagerie comme Outlook et thunderbird et sur tous les téléphones mobiles.

- Le nombre de groups de contacts à partager est illimité

Essayez gratuitement les contacts partagés Google Apps sur la Marketplace de Google.

Pour plus d'infos : contact@econsulting.fr ou appelez le 01 71 12 60 32.