Formation Google Apps pour salariés

Dès lors que vous basculez votre entreprise sur les Google Apps un vent de panique souffle sur la cantine et sur la pause café car tout le monde se dit : MAIS COMMENT VAIS-JE FAIRE ???

C'est pour cette raison que l'on accompagne le salarié vers les nouveaux comportements à adopter pour ne surtout pas les perdre en route ! Car même si les Google Apps sont faciles d'utilisation il faut quand même bénéficier d'une formation pour rendre l’utilisation optimale et donc productive !

Plusieurs types de formations adaptées au niveau ou aux besoins des salariés sont proposés:

1. les formations « débutants » : 1 journée soit 8 heures pour passer en revue toutes les apps.

A l'issue de cette formation, les utilisateurs maitriseront les fonctionnalités suivantes :

E-mail : Envoi, Reception, gestion des spams, transfert, Signatures, messages d'absence, délégation, libellés et catégories, création de filtres/règles de messagerie, Recherche avancée de messages, récupération de messages supprimés, ajouts de gadgets (traduction automatique etc.), Récupération de messages d'adresses e-mails exterieures.

Gtalk : Invitation de contacts chats, Initialiser une conversation, chat à plusieurs, consultation d'historique des conversations, réponse à un e-mail par chat, Conférence par voix, vidéo-conférence.

Google Docs : Importation de fichiers, Stockage de fichiers, Converstion de documents, Partage de dossiers et de fichiers, création de notifications/alertes, création de feuilles de calcul, formules et scripts, validation de cellules, listes et vues, création de formulaires, création de documents, tables des matières, dessins et graphes, feuilles de style, création de présentations, edition à plusieurs d'un document, archivage et versions.

Google Agenda : Création d'événements, invitation d'utilisateurs, vérification de la disponibilité des invités et des ressources, déplacement de réunions,confirmation de présence / RSVP, gestion des alertes, publication de ses disponibilités, partage de son agenda, règles de partage, ajout d'agendas publics, consultation d'agendas partagés, création d'agendas de projet ou d'équipe.

Google Sites : Création de site, gestion des règles d'accès aux utilisateurs, ajout de page, gestion de la structure du site, edition de textes/images/liens, gestion de fichiers stockés et de versions, annonce/blog, gestion de widgets, notifications.

Google Video : Conversion et stockage de vidéos en streaming, configuration des droits d'accès et de diffusion.

2. les formations « avancées »: 1/2 journée soit 4 heures

Cette formation s'adapte parfaitement aux personnes qui connaissent déjà les Google Apps via la messagerie Gmail mais qui voudrait approfondir leurs connaissances pour maîtriser des fonctionnalités spécifiques aux Apps. Toutes les apps sont alors passée en revue mais de façon plus rapide que pour la formation débutant.

3. les formations Administrateurs: 1/2 journée soit 4 heures

Cette formation permet au responsable technique ou à l'administrateur des comptes de maîtriser les fonctionnalités propre à la gestion des comptes : paramétrage des applications, gestion de l'antispam, de l'antivirus, des politiques de sécurité, des mots de passe, création de nouveaux utilisateurs, migration d'autres boîtes mails, gestion des API, obtention de rapports d'utilisation des comptes GA etc ..

Ces formations sont dispensées en ligne pour permettre aux salariés de suivre la formation depuis leurs postes, ou bien dans les locaux de l'entreprise, ou encore en salle de séminaire au cœur de Paris ou à La Défense.

En bref, n'ayez craintes, vos salariés maîtriseront parfaitement les fonctionnalités des Google Apps. Nous remarquons même très souvent par retour d'expériences un sentiment de fierté à l’idée de travailler avec des outils Google donc de faire partie d’une entreprise innovante, au cœur des nouvelles technologies. Et cette fierté elle n’a pas de prix…

Pour plus d'information sur nos formations n'hésitez pas à nous appeler. Demandez Elodie ou Stéphane au 01 71 12 60 32