Grippe A: Travailler à distance :)

Travaillez de son bureau et chopper la Grippe A c'est moyen … travaillez de chez soi et rester en bonne santé c'est quand même mieux !

Nous vantons souvent dans ce blog les mérites de toutes les fonctionnalités appartenant aux google apps mais l’objet de ce poste aujourd’hui est de les présenter via leur fonctions première : des solutions de travail à distance qui permettent de collaborer en temps réel avec ses collègues de travail et que l’on peut facilement allier à d’autres solutions pour optimiser au maximum son télétravail.

Les 5 principales utilisations qui permettent le travail à distance sont les suivantes :

Collaborer avec son équipe : Google Docs et Google Site

Google docs permet de rendre vos documents accessibles en ligne, de les partager et d’y travailler à plusieurs en même temps. De cette manière vous disposez ou que vous soyez d’Excel, Word, PPT et Acrobat sans même avoir besoin d’acheter la Suite office ! Vous pouvez aussi facilement créer des formulaires ou enquêtes de satisfaction et les mettre en ligne (cf article Créer une enquête / formulaire en ligne avec google documents)

Et si vous souhaitez créer une interface dédiée à un projet ou une équipe, Google site vous permet de réaliser en quelques minutes des intranets, sites communautaires d’entreprise, site de projets, site de elearning etc… accessible de n’importe où … Et tous types de fichiers peuvent y être uploadé (annonces, vidéos, documents à télécharger, agendas, planning etc.)

Organiser de n’importe où vos plannings et rendez-vous : Google Agenda

Google Agenda vous permet de visualiser les agendas de chacun ou de partager des agendas propre à un projet pour organiser plus facilement les réunions/plannings. Des invitations sont envoyées automatiquement à tous les invités. Cela vous évite de passer 10 coups de fil pour caler une réunion.

Communiquez à distance : Gmail et Gtalk

Avec Gmail vous accédez à vos e- mails ou que vous soyez avec une capacité de stockage quasi illimitée et une interface de vidéo conférence intégrée, Gtalk, qui vous permet de communiquer par chat avec votre équipe. Vous pouvez aussi activer le mode hors connexion qui vous donne accès à vos e-mails sans avoir besoin d’internet et ça même pour votre mobile.

Prendre le contrôle de son PC à distance : GOTOMYPC de Citrix

Cette application est le moyen simple, rapide et efficace d’accéder en temps réel à son PC à partir de n’importe quel navigateur Web. C’est comme si vous emportiez votre bureau partout avec vous !

Dispenser des conférences et formations à distance : Gotomeeting de Citrix.

Grâce à l’intégration de google apps avec des outils de réunion en ligne et de partage d’écran , organisez des meeting ou tous les invités peuvent visualiser en temps réel ce qui se passe sur votre écran (présentation PPT, fichiers, page web etc…) et ou chacun peut intervenir, commenter et faire des annotations directement à l’écran comme si tous les participants étaient dans la même salle.

Pour plus de renseignement, contacter contact@econsulting.fr, 01 71 12 60 32

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