Prévisualisation à l'interieur d'un e-mail de vos documents Google Docs

Recevoir un document Excel partagé sous forme de lien vers un Google Spreadsheet à ouvrir, c'est bien. Pouvoir afficher le contenu de ce document Excel dans le corps de l'e-mail, c'est encore mieux!

Lorsque vous utilisez Google Docs pour échanger des documents avec vos collaborateurs et amis, votre boîte mail commence à contenir plus de liens vers vos documents partagés Google Docs que de véritables pièces jointes.

C'est le but et ça vous garantie :

1. que votre boîte mail ne sera jamais saturée

et

2. que les pièces jointes confidentielles qu'on vous envoie ne seront jamais accidentellement enregistrées sur un poste qui n'est pas le votre.

Cependant, quand vous recevez ce type de lien, vous êtes obligé de le consulter dans un autre onglet ou fenêtre de navigateur, ce qui peut vous vous faire perdre un peu de la clarté d'un document lu dans son vrai contexte.

Grâce à la prévisualisation du document Google Docs directement dans le corps de l'e-mail, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Prévisualiser" afin de d'afficher le contenu du document directement à l'intérieur de l'e-mail!

Vous pouvez ainsi prévisualiser des fichiers Google Docs (feuilles de calcul, documents Word présentations Powerpoint) mais également des vidéos Youtube et des photos. (à actionner dans les Labs)